Los contadores de frijoles —algunos de nuestros amigos preferidos, como puede imaginar— son entusiastas del control. Los contadores, los directores financieros y los controladores, naturalmente, quieren saber dónde se encuentra cada centavo, cada activo, cada obligación adeudada y cada vencimiento de las cuentas por cobrar en un instante dado. Es su trabajo. Es lo que queremos que hagan, esperamos que hagan, y precisamos que hagan para sostener nuestros negocios saludables y rentables. Por tanto, es lógico que cualquier cosa que les dé más control, como el software de automatización de cuentas por abonar (AP), sea algo bueno. Este es el por qué:
1. Ahorro de tiempoEl empleo de la automatización de procesos comerciales para administrar las cuentas por abonar reduce el tiempo preciso para procesar una factura. Las cuentas por abonar se enrutan de acuerdo con los procesos comerciales prescritos que usted determina, de forma automática e instantánea. La implementación de un sistema de automatización AP significa que absolutamente nadie en su organización deberá pasar otro segundo buscando una factura o bien buscando dónde está en el proceso de aprobación. Nunca más va a haber otra factura fuera de sitio "una vez que implemente el software de automatización AP.dos. Ahorro de dineroAutomatice el proceso de sus cuentas por abonar y jamás pagará por fallo una factura un par de veces ni va a pagar en demasía. Tampoco va a estar en peligro de efectuar pagos atrasados si un miembro del personal pasa por alto una data de vencimiento en una factura. En cambio, un sistema de automatización AP lo alertará sobre duplicados, pagos en exceso y le recordará todas y cada una de las fechas de vencimiento pendientes.tres. CooperaciónLos sistemas de facturación dejan que tantas personas como sea necesario cooperen en cualquier pago particular en tiempo real. No importa dónde se encuentren, todas las personas interesadas en una factura pueden acceder simultáneamente a ella para confirmar o bien disputar cargos, pedir aclaraciones o bien explicar discrepancias, todo con solo hacer click con el mouse.cuatro. Prosigue el dineroLos sistemas de
factura electronica verdaderamente relucen cuando llega el momento de una auditoría. Los registros de auditoría electrónica disponibles a través del software de facturación hacen que el seguimiento de una factura desde el recibo hasta el pago sea sencillísimo. La detección de fraude de cuentas por pagar también es más fácil con un sistema automatizado.5. Proceso adaptadoA través de un sistema de facturación, personaliza el flujo de trabajo de las cuentas por abonar para amoldarse precisamente a las necesidades de su empresa. Dirija las facturas por encima de una cantidad prescrita a aquellas con la autorización conveniente, cree y sostenga temporizadores de aprobación, equilibre las cargas de trabajo del personal de AP y compruebe y valide las cuentas por pagar contra sus tablas del sistema contable.seis. Sosteniendo la línea en la plantillaA los pequeños controladores no les agrada más que agregar personal, en especial a su departamento. El software de facturación aumenta drásticamente la productividad del personal, dejando que exactamente el mismo personal maneje un volumen creciente de cuentas por pagar y reduciendo la necesidad de añadir personal a lo largo del mayor tiempo posible.7. Cuentas por abonar en la nubeEl empleo de un modelo Software as a Service significa que no hay software para instalar, no se precisa hardware para instalarlo y no se requiere TI para sostenerlo. También significa costos de TI predecibles para su sistema AP; sin sorpresas en torno a fallas del sistema que precisan ser reemplazadas, sin consultores, sin actualizaciones, sin parches de tiempo que no deberían haber estado allá en primer lugar.8. Control de interés en las facturas APUn sistema automatizado de cuentas por abonar proporciona una sensación de control que nunca se puede lograr con facturas en papel. Al instante, el sistema de facturas le deja saber dónde está cada factura, qué productivas son las personas que las administran y prácticamente todo lo que un fanático del control posiblemente quiera saber sobre sus cuentas por pagar. Desde la idea hasta el control completo puede ser lo único en lo que los controladores no pueden poner un valor, pero lejos está de que podamos evitar que lo intenten.Beanworks es una solución de automatización de cuentas por pagar basada en la nube. Asistimos a las empresas a racionalizar sus estrategias de factura a pago al eliminar el papeleo y reducir los costos de procesamiento de facturas en al menos un 50 por cien , garantizado. Programe una demostración con nosotros el día de hoy para conseguir más información.
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